Michael Ivan

E. Peninjauan Setelah Implementasi

Peninjauan setelah implementasi adalah pencarian terorganisir untuk menemukan cara meningkatkan efesiensi dan efektivitas sistem baru, dan untuk memberikan informasi yang akan membantu dalam pengembangan sistem mendatang. Peninjauan setelah implementasi dilakukan oleh tim yang terdiri dari wakil pemakai, auditor internal, professional sistem, dan disertakan pula konsultan eksternal atau auditor independen untk meingkatkan obyektifitas dan mengurangi kepentingan politik yang terjadi diantara kelompok-kelompok internal.

Empat cakupan area peninjauan setelah implementasi:

1. Faktor-faktor sistem

2. Komponen rancangan sistem

3. Keakuratan estimasi

4. Tingkat dukungan

1. Faktor-Faktor Sistem

a. Faktor kelayakan teknis, ekonomis, legal, operasional, dan jadwal(TELOS).

b. Faktor strategis, produktivitas, diferensiasi, dan manajemen (PDM).

c. Faktor rancangan kemampuan pemeliharaan, pendayagunaan, pendayagunaan kembali, realibilitas, dan kemampuan perluasan(MURRE).

2. Komponen Rancangan Sistem

a. Output

Berisi data staff dan dosen yang telah mengisi form aplikasi sehingga dapat diketahui siapa saja staff dan dosen yang perlu diberi pelatihan pengembangan SDM.

b. Input

Berisi aplikasi form dari mulai login, cek tipe user, trainer data input, registrasi, absensi dan recommendation.

c. Proses

Berisi pengolahan data dari inputan trainer data input, registrasi, absensi dan recommendation.

d. Database

Berisi data output yang disimpan pada file database SQL.

e. Kendali

Berisi pengendalian sistem agar sistem dapat berjalan dengan baik.

f. Platform teknologi

Berisi teknologi yang digunakan antara lain program C# dan SQL serta spesifikasi komputer yang mumpuni.

3. Keakuratan Estimasi

a. Waktu

Menggunakan sistem perangkat lunak pengelolaan informasi data pelatihan dan pengembangan SDM untuk pelanggan dan staff perusahaan, waktu yang dibutuhkan lebih cepat tentunya karena user hanya perlu mengisi form aplikasi serta tepat waktu dalam menerima data pengolahannya.

b. Biaya

Biaya yang dikeluarkan cukup murah karena hanya perlu memelihara sistem da personel sehingga sistem perangkat lunak pengelolaan informasi data pelatihan dan pengembangan SDM untuk dosen dan staff universitas dapat bekerja dengan baik.

c. Keuntungan

Menggunakan sistem ini memberikan banyak keuntungan, antara lain:

• Perangkat lunak yang dibuat membantu dalam melakukan pengerjaan pencatatan data pelatihan.

• Penggunaan fitur rekomendasi dapat membantu staff dalam menentukan peserta pelatihan yang akan diregistrasi.

• Report – report yang dihasilkan dapat dengan mudah diprint.

4. Tingkat Dukungan

a. Sumber daya yang tersedia

Sumber daya untuk sistem ini tersedia seperti sumber daya manusia.

b. Manajemen puncak

Manajemen puncak dalam hal ini direktur perusahaan sangat mendukung sistem perangkat lunak pelatihan terhadap staff dan dosen.

c. Pelatihan

Pelatihan untuk sistem ini didukung oleh pihak perusahaan seperti dalam memelihara sistem disediakan dosen tertentu dan mahasiswa yang mempunyai kemampuan IT terbaik